СДАЕМ ОТЧЕТ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

Федеральным законом от 28.06.2014 г. № 188-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования» внесены изменения в часть 10 статьи 15 Закона № 212-ФЗ, в соответствии с которыми с 1 января 2015 года обязанность по представлению Расчетов по форме 4-ФСС в форме электронных документов распространяется на плательщиков страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также на вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел.

Таким образом, при представлении Расчета после 1 января 2015 года, независимо от периода, за который подается такая отчетность, плательщики страховых взносов обязаны соблюдать вышеуказанное требование.

Данное изменение направлено на сокращение времени взаимодействия между плательщиками страховых взносов и органами ФСС РФ через расширение электронного документооборота.

При этом организация, имеющая менее 25 сотрудников, также может сдать отчетность в электронном виде. Такое право предоставлено данным плательщикам законодательством о страховых взносах.

В новом Законе также закреплено положение о том, что расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в электронной форме должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

В связи с этим рекомендуем плательщикам принять меры по подготовке к отчетной кампании 2015 года и представлению отчетности за 2014 год в электронном виде.

В соответствии с частью 2 статьи 46 Закона № 212-ФЗ несоблюдение порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в орган контроля за уплатой страховых взносов в электронном виде в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, влечет взыскание  штрафа в размере 200 рублей.